怎样进行高效的团队协作？这三步让团队协同更高效

跨部门进行团队协作是企业日常业务开展工作中必不可少的环节，随着企业的发展壮大，会带来繁杂的业务量，对人员数量要求也会进一步增多。

而且，组织架构变得复杂，跨团队之间的协作的难度也会随之增加，例如：

50. 只重视部门任务目标，忽视新团队的任务/项目目标；

50. 部门职责不同，对派发任务的理解有难度；

50. 沟通时间/方式不同，信息传达有所偏差；

50. ......

以上的问题，将会很大程度上导致团队协作效率低下，工作落实得一团糟，从而影响企业整体的业务执行和推进。

今天我们就来聊聊，如何利用飞项做好跨团队协作。

团队协作第一步：明确目标

在团队项目启动前，作为组织者可以利用3W思维方式：why、what、who，即先想清楚“我为什么要干这件事？”其次思考“我和成员想获得的成果是什么？”明确之后再思考“干好这件事，需要有哪些成员参与？”

简言之，就是先搞清楚三个点：（1）为什么做这个项目？（2）目标是什么？（3）可能涉及哪些角色？

在明确了解清楚这3个问题后，就要开始创建事项。

创建事项过程中，需要做好以下三件事：

50. 填好团队项目的“背景描述”、“目标价值”、“项目介绍”等，让团队成员对事项有更深入的了解；

50. 明确项目的截止时间，让成员有必须完成它的紧迫感；

50. 梳理团队项目涉及的角色，并邀请他们参与到项目中。

团队协作第二步：项目拆解

创建完项目，并邀请团队成员后，就要开始做任务拆解。这个步骤可以让团队成员对总体的目标达成路径有更明确的理解，统一所有执行成员的思路，有助于更加有序的分工协作。

任务拆解在项目管理中也被称为“工作分解结构”（WBS），就是把一个项目，按一定的原则分解，项目分解成任务，任务再分解成一项项工作，再把一项项工作分配到每个人的日常活动中，直到分解不下去为止。

简而言之，就是：项目→任务→工作→日常活动。

飞项的子事项功能，可以将复杂的任务逐级拆解，让原本复杂的任务难度下降，也让团队成员对任务有更清晰的理解，使得不同方面更有针对性的解决，从而可以不断的推动任务的执行。

其次，无论是复杂事项，或细分的子事项，都有独立的协作空间，彼此互不干扰，团队成员可以在里面集中开展工作，摆脱多事项信息杂乱的困境，专注于思考事项内信息。

另外，在做事项分解时，可以将每一项细分好的子事项派发给相应的团队成员跟进、负责，并可以设置独立的执行时间。所派发的子事项，会以卡片的形式发送到执行者的微信聊天窗口。

待成员接受协作邀请之后，该事项就会自动同步到成员的日程中，每天通过日报提醒其该事项的进展和办理。

通过飞项的”事项脉络图“，团队组织者可以清晰的看到整个事项的进度计划，先后的主次、谁在负责什么都一目了然。

团队协作第三步：有效沟通

项目管理中，沟通是非常重要的一个环节。过往创建一个项目，为了实现各个细分项目独立协作，通常需要另外拉若干个微信群沟通进展。

而在飞项中，每个事项协作都有独立IM，团队成员可以在这里沟通所负责事项的进展，无需再单独拉个微信群，省事又方便。

此外，在事项沟通过程中，需要团队成员重点留意的信息，可以对其进行[划重点]，而后会自动归类到事项的[重点]一栏，就算是后续加入的成员也能秒懂本次协作的重点，迅速融入项目中。

再者，协作过程中上传的文件，飞项会自动提炼到事项的[文件]一栏，同时还会同步保存到飞项文档中，确保每一个知识结构化沉淀，为我们往后的工作所用。

最后，一个事项的协作，不仅仅只是简单的沟通和交流，还会开无数个会议，产生若干个待办事项，以及发布多个即时公告等等。

所以，飞项除了有事项协作和日程管理外，还支持在对应的事项中发起会议预约、时间征集、待办创建和发布公告等促进协作行为的小工具。

可见，从事项的创建、拆解、开展、沟通、到会议的预约、待办事项等，所有这一切都可以在飞项上高效完成。

说在最后

TCL总裁李东生曾说过：“在现代市场竞争中，要加强团队协作，提高资源整合能力和整体系统的有效性，保障企业资源效益最大化，综合竞争力才能够做到最强。”

工欲善其事，必先利其器。

在飞项的”助攻“下，相信能让团队成员重视团队项目的目标，明确所负责任务的要求，并在协作过程中做到高效沟通，从而提升团队的工作效率和执行力，最终实现“1+1+1>3”的协作效应。