什么样的团队协作工具更靠谱 ——飞项
现代技术的发展,让团队协作这个词越来越普及,然而目前市场上的团队协作软件良莠不齐,功能也各不相同。如何选择一款好的团队协作软件提高效率呢?
首先,好的团队协作软件必须满足团队的基本需求:
一是团队目标明确。我们要给团队设定一个共同的目标,所有的团队成员都要朝着这个明确的目标努力,大家目标一致、方向一致,劲儿才能忘一处使,也才会能形成团队合力,把一群人变成一个团队。
二是任务与日程。对于团队来说,可以进行多层次任务的拆解,团队成员可以提高执行力,成员之间还可以相互监督,管理者可以随时查看项目的完成情况。团队成员可以建立日程,支持可查看成员日程等,搭建起一座日程桥梁。
三是高效沟通和协作。项目沟通需要及时、透明,尽量避免无效重复沟通,重复劳动,减少沟通成本,快速便捷的共享资源和信息,更大化的节约时间成本。
一般来说,做到了以上几点,团队协作基本能顺利运行。当然,说起来容易,做起来难,现实中的团队协作经常出现成员不了解整体目标、盲目工作,或者分工不清、互相扯皮,沟通不及时、很难协调等问题。如果要想解决这些问题,真正实现高效团队协作,只靠传统的工作方式是不行的。那么,如何才能让团队协作更高效呢?这就需要借助于一款团队协作软件了。
比如很多企业和团队都在用的“飞项”。就能够帮助管理者解决协同办公中出现的一系列问题。
比如当一个设计公司接到一个建筑的设计项目时,可以通过飞项的“项目”功能创建一个大目标,然后所有的团队成员都可以在这个公共项目空间看到这个项目的概览、项目列表以及成员、成员日程等信息,让大家都清楚的知道自己的前进方向,不至于像没头苍蝇一样。
创建完项目之后,就可以继续通过飞项的“事项派发”功能,将项目拆解为具体的待办事项、小任务,然后派发给具体的责任人和协作人,这样大家每个人都可以在自己的页面看到自己的负责的部分和分工,可以清楚地知道自己每天都需要做什么、做到了什么程度,团队成员分工明确,就不会做重复无用的工作,也不用互相扯皮。
另外,在这个设计项目进行过程中,企业还可以通过飞项的“事项IM”功能,进行及时、透明的沟通交流,互相分享任务进展,沟通解决疑难问题等。
并且大家还可以用飞项记录一些工作“笔记”,然后关联到相关的事项上,或者向其他团队成员分享笔记。当项目结束时,这些笔记还可以用来进行复盘总结,从而获得一些好的经验。总之,通过飞项,企业可以解决传统团队协作中的许多问题,实现更加高效的工作目的。
如果你也需要一款团队协作软件,提高工作效率,飞项都能满足你。就目前来说,我认为飞项功能比较齐全,能满足团队协作的基本需求,提高效率。当然,每个团队情况都不一样,需求也不同,合理选择满足自己的需求的团队协作软件才是最佳答案。
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