繁杂的目标任务,我只用最高效的管理软件——飞项
在职场中,通常一个目标任务的推迟执行甚至是一堆目标任务的搁置,都不是因为那个任务有多难执行,也不是那堆任务有多复杂,而是当一个任务揽下来的时候就没有做好计划和规划。
一个尚且可以勉强应对,接着两个、三个、甚至一堆任务一起分配下来,问题自然也像滚雪球一样,越滚越大,把前面所有的任务全部都卷在一起。所有的任务被打乱被巨石一样的雪球覆盖,当然执行任务就变得寸步难行。
而以上的问题,就是因为没有合理的对目标任务进行有效的管理,如果把目标任务比作士兵,那么目标任务管理就相当于兵长。兵长都没有做好管理形同群龙无首一般,队伍怎么可能打胜仗?
同样的,一个好的兵长,没有一个配合的团队,也只能是纸上谈兵。而一个优秀的目标任务管理软件就是那个辅助兵长发号施令督促团队配合的助手。
下面我便以【飞项】为例来说明一款优秀高效的目标任务管理软件,对于一个团队来说是怎么个如虎添翼法。
首先就是介绍我最喜欢的一个功能—飞项小姐姐的功能。
人手小助理:飞项小姐姐不简单
在我们团队中的每个成员都可以在微信中添加机器人“飞项小姐姐”,有了这个“好朋友”,在微信中就可以实现创建事项。只需在微信端给飞项小姐姐发送/转发文本即可快速创建,发送文字后,飞项就可以自动识别时间和事项标题。不仅如此,还有贴心的时间提醒推送,只要到了事项设置时间,飞项小姐姐就会自动推送提醒信息,重要的工作完全不会遗忘。
如果中途需要开会或沟通,已经完成的工作文件还可以直接通过发给飞项小姐姐,默认存储文件,曾经开完会找不到文件的“乌龙”再也不会发生了。
千头万绪也能心中有数
除了飞项小姐姐,上新的模块中还有项目分组视图这匹“黑马”。要知道,再详细的项目安排一旦遇到多项目同步执行,难免会遇到查找问题。这一点,飞项作为一款专业的目标任务管理工具已经想在了前面,做在了前面。
用户可以根据项目内新增分组视图来将事项进行分组。这样操作之后,项目信息的呈现更加清晰,通过灵活设置,更简明地展现各个项目概况。
主次由你掌控
既然能实现目标任务管理,飞项必定是事无巨细,比如脉络图创建。上新模块中的脉络图创建,不但支持在脉络图内直接创建事项,会议和待办,还支持查看事项协作过程,并且还能实现在脉络图内对事项进行转移拖拽,调整子孙关系。
简言之,脉络图创建让我们的工作体系更加完善。不但能知晓各项工作内容,还能跟进工作进度,并随着工作的推进和需求的变化,脉络的主次关系还可以自由决定,这就让目标任务管理变得更加灵活机动。
除此之外还可以在飞项中实现表格导入,即对项目中的事项可以提前在表格中编辑,再经导入模板将表格中的内容批量导入成多个事项,简化工作流程。
万丈高楼平地起,要想团队走的远高效的办公效率低不了。要想达到高效的办公效率,一个优秀的目标管理软件更是不可或缺。
而我今天所介绍的目标任务管理软件【飞项】在接收事项的时候就可以做到从地基做起,将目标任务从第一步踏哪只脚、怎么迈开脚就确立好。第一步的方向在【飞项】确立好,后续的目标任务只需要按照计划好的路线,一步一个脚印脚踏实地的即可轻松高效的抵达目的地!
-
项目周期长,如何利用飞项精准把控进度?
很多传统制造业项目在执行的过程中,项目周期通常非常长,半年、一年甚至持续几年的项目很是常见。
这种情况下,往往变动大,风险高,一旦过程安排不合理,协调不顺畅,信息不透明,项目进度、质量都有可能受到影响。那么,周期长的项目应该如何一步一步规范管控呢?2023-07-27
-
项目出现偏差和失控,如何利用飞项将项目拉回正轨?
作为项目经理,最害怕的事情莫过于项目出现偏差或进度失控。不管团队人数有多少,不管业务复杂或简单,项目推进起来,总觉得进度都没有想象中的那么好,那么顺利,那么准时。2023-05-11
-
用好项目管理软件,也可以解决企业文档管理难题
在日常工作中,经常会需要与各种各样的文件打交道,如何保证文件的安全性,避免造成重要文件泄密,就是企业面临的一个严峻问题。因此,对企业内部文件进行有效的管理是企业信息安全工作的重要组成部分。在这里,我们将为大家介绍如何管理企业内部文件,保证文档安全。2023-04-27
-
飞项待办提醒工具,一款让你不忘事的工具
伴随着现代生活的变化和快节奏,我们总是忘记自己的任务或日常计划,导致拖延或错过完成任务的最佳时机。为避免这种情况,我们需要一个工具来及时提醒我们。飞项软件是一个很好的选择,它可以很方便地提醒我们的事情。2023-04-26
-
多项目并行,如何用飞项快速获取关键信息与进展?
在企业中,多项目并行是常态。
项目经理身兼数职,既要掌握多个项目的关键信息,也要关注卡点与延期风险,跟踪关键任务进度。
但常常存在与多个项目负责人对接信息延迟、环节卡点不清晰、文件繁多凌乱导致效率底下的问题。
今天就来说说项目经理如何使用飞项高效管理多个项目,一起来看看吧!2023-04-24
-
飞项团队协作工具让你轻轻松松做好团队管理!
在提高团队管理效率的过程中,建立清晰的沟通请求、提供合适的工具支持、设定明确的目标、鼓舞团队合作和有效的日程管理是至关重要的。2023-04-23
-
要想项目管理做的好,就用这4招!
做为一名项目经理,项目管理就是我们日常相关工作的意向核心智职能。不论是公司的市场拓展或是重点项目推广,都少不了项目管理。
可是对于许多刚入职场的新人来说,项目管理还是一个较为新奇陌生领域,因此下面我来分享一下我在项目管理过程中中学到的四种方式,帮助大家在项目管理中做的更好。2023-04-21
-
项目管理想要做得好,飞项管理工具不可少!
对于刚开始项目管理的新手来说,很多都不知道从哪里开始,怎么开始。与执行者相比,管理者的思维维度大不相同。接下来,让我们来谈谈新手如何使用飞项工具来学会项目管理。2023-04-20
-
飞项项目管理方法+工具,助你快速提高工作效率
随着互联网技术的发展,项目管理的方法和工具不断丰富。每个职场人士都迫切需要如何通过方法+工具帮助提高项目管理效率。
作为一名项目负责人,我深刻认识到项目管理是一项困难的任务。每天都需要通过微信或会议与各成员沟通,随着项目的增加,进度的控制和管理将变得越来越困难,每周还需要完成项目的盘点...2023-04-19
-
服务型企业如何使用飞项实现项目化管理?
服务型企业的业务模式一般都是按项目来运作的,其业务分为售前,售中和售后三个阶段,分别由不同部门和人员对客户进行个性化服务。
在这个过程中需要对人、流程和知识的高效统筹管理,即项目的整体管理,因此存在着不小的挑战性。
如何实现高效的项目管理?小飞象今天来分享下与某知名服务企业的管理实践,一起看看吧!2023-04-18
- 2022-04-07
- 2022-03-15
- 2022-05-13
- 2022-03-28
- 2022-03-25
- 2022-05-13
- 2023-05-11
- 2022-05-17
- 2023-04-27
- 2022-04-14
- 2022-05-17
- 2022-05-17
- 2023-04-26
- 2022-05-25
- 2022-08-24
- 2022-08-22
- 2022-03-24
- 2022-03-17
- 2022-05-11
- 2023-07-27