繁杂的目标任务,我只用最高效的管理软件——飞项

在职场中,通常一个目标任务的推迟执行甚至是一堆目标任务的搁置,都不是因为那个任务有多难执行,也不是那堆任务有多复杂,而是当一个任务揽下来的时候就没有做好计划和规划。

一个尚且可以勉强应对,接着两个、三个、甚至一堆任务一起分配下来,问题自然也像滚雪球一样,越滚越大,把前面所有的任务全部都卷在一起。所有的任务被打乱被巨石一样的雪球覆盖,当然执行任务就变得寸步难行。

而以上的问题,就是因为没有合理的对目标任务进行有效的管理,如果把目标任务比作士兵,那么目标任务管理就相当于兵长。兵长都没有做好管理形同群龙无首一般,队伍怎么可能打胜仗?

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同样的,一个好的兵长,没有一个配合的团队,也只能是纸上谈兵。而一个优秀的目标任务管理软件就是那个辅助兵长发号施令督促团队配合的助手。

下面我便以【飞项】为例来说明一款优秀高效的目标任务管理软件,对于一个团队来说是怎么个如虎添翼法。

首先就是介绍我最喜欢的一个功能—飞项小姐姐的功能。

人手小助理:飞项小姐姐不简单

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在我们团队中的每个成员都可以在微信中添加机器人“飞项小姐姐”,有了这个“好朋友”,在微信中就可以实现创建事项。只需在微信端给飞项小姐姐发送/转发文本即可快速创建,发送文字后,飞项就可以自动识别时间和事项标题。不仅如此,还有贴心的时间提醒推送,只要到了事项设置时间,飞项小姐姐就会自动推送提醒信息,重要的工作完全不会遗忘。

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如果中途需要开会或沟通,已经完成的工作文件还可以直接通过发给飞项小姐姐,默认存储文件,曾经开完会找不到文件的“乌龙”再也不会发生了。

千头万绪也能心中有数

除了飞项小姐姐,上新的模块中还有项目分组视图这匹“黑马”。要知道,再详细的项目安排一旦遇到多项目同步执行,难免会遇到查找问题。这一点,飞项作为一款专业的目标任务管理工具已经想在了前面,做在了前面。

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用户可以根据项目内新增分组视图来将事项进行分组。这样操作之后,项目信息的呈现更加清晰,通过灵活设置,更简明地展现各个项目概况。

主次由你掌控

既然能实现目标任务管理,飞项必定是事无巨细,比如脉络图创建。上新模块中的脉络图创建,不但支持在脉络图内直接创建事项,会议和待办,还支持查看事项协作过程,并且还能实现在脉络图内对事项进行转移拖拽,调整子孙关系。 

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简言之,脉络图创建让我们的工作体系更加完善。不但能知晓各项工作内容,还能跟进工作进度,并随着工作的推进和需求的变化,脉络的主次关系还可以自由决定,这就让目标任务管理变得更加灵活机动。

 除此之外还可以在飞项中实现表格导入,即对项目中的事项可以提前在表格中编辑,再经导入模板将表格中的内容批量导入成多个事项,简化工作流程。 

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万丈高楼平地起,要想团队走的远高效的办公效率低不了。要想达到高效的办公效率,一个优秀的目标管理软件更是不可或缺。

而我今天所介绍的目标任务管理软件【飞项】在接收事项的时候就可以做到从地基做起,将目标任务从第一步踏哪只脚、怎么迈开脚就确立好。第一步的方向在【飞项】确立好,后续的目标任务只需要按照计划好的路线,一步一个脚印脚踏实地的即可轻松高效的抵达目的地!

创建时间:2022-04-18 14:41
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