日事日毕,你需要这样一款工作备忘录软件!
对于上班族来说,每天的工作任务太多,很可能就会容易遗忘一些事情,导致当天的工作任务没有完成。
遇到剪不断理还乱的事情,很多人往往过于焦急,无从下手,这个时候如果有一个工作备忘录工具就能时时提醒你未完成的事情,而且还能够帮助你进行复杂任务的拆解,轻轻松松完成任务;制定工作计划对于软件来说也不在话下,在规定的时间内帮助你完成相应的任务,提高工作效率。
现在市面上各种备忘录和提醒软件非常多,功能也都参差不齐,如何选择适合自己的一款各种备忘录软件呢?不知道飞项你有没有听过使用过,飞项作为一款工作备忘录软件,它的功能满足你很多工作场景,帮助你轻松搞定工作上遇到的问题。接下来就一起看看飞项是如何帮助职场人解决工作中出现的各种问题吧。
飞项再加四步法,工作有了“基本法”
(1)收集:用飞项整合当前要做的工作
忘性大,最根本的原因还是事情乱。
回想一下,以前背书的时候,身边人是不是总能编一些朗朗上口的口诀?或者是使用干净利落的思维导图?
这些方法之所以能够协助我们记忆,就是因为它能够建立起各个知识点之间的逻辑,协助我们根据这些记忆点进行记忆。
做事情也一样,当你把手头的事情按照紧要程度、时间安排、工作量多少进行排序之后,你的一天(或者是接下来的一周)就会被安排得明明白白。
所以,撸起袖子干之前最重要的一步,就是先把要做的事情罗列出来。
那么现在又回到我们前面提到的问题了:事情太多,列起来太麻烦,怎么办?
那就请一位秘书——飞项小姐姐吧。其实飞项小姐姐就是微信上的一个小助手,你只要把任务通通发给她,她就会立马帮你创好各个事项。
其次,只要你想,不管是用公众号、PC端软件、APP还是小程序,都可以随时随地建立待办事项。
如果你之前已经在系统日历里设置了自己的安排,那么现在只需要轻轻一点就可以实现同步。
没有什么繁琐的步骤,系统与软件的联动就是这么简单。
建立事项之后,别忘记给你要做的事情上个标签。
什么事情需要优先处理,什么事情不处理了明天就得去财务领工资……打上tag,保住工位。
打完标签之后,你就可以在【今日看板】这里查看你需要做的各类事项啦。
除此之外,你也能在这个页面查看你其他的事项安排有哪些,做到有的放矢~
(2)执行:用飞项拆解并派发所有任务
事情整理出来了,接下来就得开始执行了。
在我看来,业界有一个相当形象的比喻,那就是:每个人在自己的工位上都是一颗螺丝钉。
你所做的工作,在你的岗位上都不是孤立存在的。
为什么这么说呢?
回想一下,如果你需要主持一场活动,你要接触的工作内容和人员有多少呢?
首先,活动的策划案要由你出,但活动的主题需要参与活动的部门一起敲定,这是一个;
敲定完活动内容后,策划案的初稿、二稿乃至三稿,需要交给你的上头审核,这是另一个;
接下来,确定好的活动方案你得交给负责采购、计划的部门去实施,这又多了一个环节;
最后,实施完毕,你还需要把预算、物品清点完毕,上交给负责 粤公网安备44011202001924号
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