这款免费的工作记录软件,让工作更高效

作为一名实习生,我有一段时间特别忙,忙的焦头烂额,甚至顾不上休息,但是仍然会受到领导的批评说我工作怎么老是拖拖拉拉的做不完,要效率没效率,还总忘记进行工作汇报。然后我这个脑子本身还不太灵光,真的记不住太多的工作任务,虽然我也会用本子每天记一记,但是一页一页的逻辑很混乱,要真到解释的时候,还容易解释不明白,导致我觉得很委屈。然后我不甘现状,我必须做点啥,辅助我能记得住。

就这样,我找到了飞项这个工作记录软件,是它每天提醒我要完成的事情,不再拖拖拉拉没日没夜的苦干了,让我提高了工作效率。我也会每天在飞项写下自己的心得体会,方便日后查看,也能够积累一些工作经验,减少出错的概率。

接下来就给大家分享一下飞项是怎么帮助我们解决问题的。

飞项再加四步法,工作有了“基本法”

(1)收集:用飞项整合当前要做的工作

忘性大,最根本的原因还是事情乱。

回想一下,以前背书的时候,身边人是不是总能编一些朗朗上口的口诀?或者是使用干净利落的思维导图?

这些方法之所以能够协助我们记忆,就是因为它能够建立起各个知识点之间的逻辑,协助我们根据这些记忆点进行记忆。

做事情也一样,当你把手头的事情按照紧要程度、时间安排、工作量多少进行排序之后,你的一天(或者是接下来的一周)就会被安排得明明白白。

所以,撸起袖子干之前最重要的一步,就是先把要做的事情罗列出来。

那么现在又回到我们前面提到的问题了:事情太多,列起来太麻烦,怎么办?

那就请一位秘书——飞项小姐姐吧。其实飞项小姐姐就是微信上的一个小助手,你只要把任务通通发给她,她就会立马帮你创好各个事项。

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飞项小姐姐

其次,只要你想,不管是用公众号、PC端软件、APP还是小程序,都可以随时随地建立待办事项。

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创建每天工作事项

如果你之前已经在系统日历里设置了自己的安排,那么现在只需要轻轻一点就可以实现同步。

没有什么繁琐的步骤,系统与软件的联动就是这么简单。

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同步本地工作日历日程

建立事项之后,别忘记给你要做的事情上个标签。

什么事情需要优先处理,什么事情不处理了明天就得去财务领工资……打上tag,保住工位。

打完标签之后,你就可以在【今日看板】这里查看你需要做的各类事项啦。

除此之外,你也能在这个页面查看你其他的事项安排有哪些,做到有的放矢~

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今日看板管理工作

(2)执行:用飞项拆解并派发所有任务

事情整理出来了,接下来就得开始执行了。

在我看来,业界有一个相当形象的比喻,那就是:每个人在自己的工位上都是一颗螺丝钉。

你所做的工作,在你的岗位上都不是孤立存在的。

为什么这么说呢?

回想一下,如果你需要主持一场活动,你要接触的工作内容和人员有多少呢?

首先,活动的策划案要由你出,但活动的主题需要参与活动的部门一起敲定,这是一个;

敲定完活动内容后,策划案的初稿、二稿乃至三稿,需要交给你的上头审核,这是另一个;

接下来,确定好的活动方案你得交给负责采购、计划的部门去实施,这又多了一个环节;

最后,实施完毕,你还需要把预算、物品清点完毕,上交给负责    粤公网安备44011202001924号    

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