飞项私有化部署在团队协同管理的优势介绍
企业数字化转型的目的是降本提效、提升组织业务管理能力和竞争力。而团队作为降本增效的不可或缺的重要组成部分,必须拥有一款高效便捷的团队目标与任务协同管理工具才能打胜仗,私有化部署作为企业数字化转型的常规动作,受到企业战略部门的高度重视。飞项在私有化部署上,全面给团队安全的信息保护和更加顺畅的协同流程。
私有化部署,安全狂飙在“前头”
信息和数据安全是企业进行私有化部署的首要考虑。随着数字化深入各个场景,信息泄露事件时有发生,企业的知识产权也得到威胁。不管是大的集团公司,还是小型的创业团队,在选择私有化部署的时候经常将安全作为首要考虑因素。
飞项的私有化部署是主观的信息化安全管控,因此私有化部署后企业文档数据同步备份,企业在运作过程中不会因为宕机把商业数据丢失。除此之外,飞项支持团队创建专属知识库,把团队和企业的相关信息分门别类储存在云端,即便项目同事离职也不会受到信息带走或者泄露的情况。技术方也会向客户提供租用服务,提供专业的工程师进行对企业系统进行日常维护和升级,更专注系统的安全性和数据的保护。
飞项私有化部署除了安全层面做得密不透风外,对企业的价值还有很多。如在团队目标和任务协同管理上也非常出彩。
我们都知道,团队的任何一项协同工作都离不开PDCA的循环,每一项工作都需要经过计划、执行计划、检查计划、对计划进行调整并不断改善这样四个阶段。PDCA能让我们的工作更加有条理,能改善工作的管理流程,项目管理的一种手段,它有助于将公司的各个环节有效的衔接起来。简单四个步骤,让管理的效果提升非常多,有助于完成目标,而且它是一种有助于完成单一目标的一种模式。而飞项目标及任务管理软件恰好能适配PDCA工作法。
P:做计划,未雨绸缪。
在企业数字化转型浪潮下,团队协同既是趋势,更是一项复杂系统的工程,一个完整的团队,往往会涉及到多人、多地、多部门、多业务的协同作业。只有团队主导先做好协同统筹,机制和计划、任务的制定,才能让项目快速落地,达成预期目标,让团队协同发挥最大的效率。
飞项支持在项目开始阶段可以更好的做到计划和信息同步,效率同步。在进行团队任务管理全流程协同上,可以给企业和部门带来更高效协作能力,私有化部署后,团队协同管理在任务协同、目标管理、流程管理等方面更加规范,帮助企业和团队实现前所未有的高效率。
D:提高团队业务的可控和执行。
作为一款优秀的团队协同管理软件,飞项在私有化部署上,不但可以将团队协同和任务管理功能更加契合企业所需进行定制,还可以根据企业的业务形态进行多样式的二次开发。核心需求是模板可配置,可以自定义模板和各种看板和视图,可以通过模板规范团队协同和任务管理方式,同时,系统提供多种功能,不管是任务的触达还是协作沟通,都会让团队更加得心应手。
C:过程监控,加大企业核心目标落地性。
目标作为企业发展的里程碑标志,在实现的过程中需要对每个关键任务做好进度把控,才能确保项目按时推进。对于需要把控协同多个部门的业务推进,内部的高效配合就显得至关重要,所以,高效的团队协同管理平台是做好过程管控不可缺少的工具。
飞项作为协同管理工具平台,对目标的管理和过程非常清晰,私有化部署后,在推进目标落地上更进一步,不管是项目进度呈现还是数据的统计分析,抑或是对团队和个人的评估,都提供了相对于的功能。
A:让复盘成为检验团队进步的标准。
每次项目结束后的复盘总结都是团队成长的好机会。但有些企业在整理分享内部资料时,考虑到部门之间的权限以及文件周期性的问题,所以采用本地文件管理的工具。虽然这样满足了安全性和私密性,但是在公司中效率并不高,遇到人员变动和设备变动,权限的迁移也是非常麻烦。
飞项的知识库创建就可以完美避开这个难题,不仅会根据事项协作过程自动生成沉淀,还支持在团队空间内建立起知识库文件夹,随时可翻阅查看,让每一次知识的沉淀成为团队进步的源泉。
以上就是飞项私有化部署在团队协同管理上的优势。好的团队离不开好的平台,飞项正是团队协同管理的得力助手!如果你的团队想找一款协同管理强有力的帮手,飞项是不二之选。
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