团队目标管理怎么做?飞项管理工具让你轻松上手!

目标管理是企业和业务团队的核心。好的目标管理激励员工,差的目标管理是形同虚设的。那么好的目标管理是什么?

一个高效的团队,在目标管理中,主要有以下步骤:设目标、追过程、要结果、勤复盘。以下是如何使用飞项目标管理工具来完美地实现团队高质量目标管理的整个过程。

 

第一:明确的团队目标是团队高效的前提

无论是一个项目,还是每月的绩效考核,如果没有明确的目标,那么项目或绩效结果很可能会失败。

作为团队成员,如果只知道自己的子目标和个人任务,却不知道整体大目标,也会导致项目结果偏离预期。

明确的目标是成功的一半,它可以让我们有一个明确的方向感,让我们专注于最重要的事情。因此,要建立一个高效的团队,我们首先需要一个可以实现、清晰和对齐的团队目标。

通过【飞项】,我们可以将制定好的团队目标放在【空间项目】中,在制定目标之初明确预期结果、完成时间和项目背景,然后邀请相关成员到目标中,让成员在开展工作前有正确清晰的方向感,并制定相应的方向和工作计划。

 

第二、逐一分解目标,合理分工

有了明确的目标,下一步就是分解和分配。在这个过程中,目标可以转化为特定的任务,这样更容易实现。

1、任务拆解

飞项遵循OKR目标管理模式,支持进行逻辑拆解目标,并可多级拆分,将目标O拆分为多个KR,每个阶段将可实现的项目分为可实现的多个子项目,并上下对齐。

 

2、任务派发

通过【飞项】,可以将拆解后的KR即子任务直接分发给相关人员,分工快,责任明确,不怕互相甩锅,让“正确的人做正确的事”。

 

通过逐步分解目标,然后通过行动计划的制定、实施、检查和总结复盘,确保目标的完成。

 

第三、做好过程管理是实现目标的关键

许多目标管理者会遇到:目标已经设定,分工也合理,但仍存在管理问题。这是因为他们忽略了目标的过程管理。

1、进度掌控

管理目标过程中效率低下的主要原因是管理者没有实时掌握项目进度,导致项目进度延误或脱节。要想做好进度管理。可以使用飞项中的[目标]功能。

通过查看[目标],管理者可以在一个页面上统筹项目的所有目标,直观地查看项目任务的进度和完成情况,实现目标进度管理的透明化。

 

如果你想检查项目成员的完成情况,还可以查看团队日程中每个成员的工作安排,可以清楚地看到每个成员负责的事情和完成情况,分工是否合理,是否有重大延误。

 

2、及时沟通

在项目实施过程中,及时有效的沟通可以保证项目信息的透明度和对称性。在飞项中,无论是团队项目还是个人项目,都有一个独立的IM环境。您可以在项目任务执行的过程中发起沟通、传输文件、派发待办和写总结,随时随地讨论项目进展,并对问题提出解决方案。

 

第四、数据复盘让团队成长得更好

每个项目的结束都是团队成长的好时机。通过回顾项目的过程数据和结果,看目标是否完成,与预期的结果是否有偏差,超额完成的原因是什么,是否可以沿用到下次项目中,失败的原因是什么,后面是否可以避免这种失误。不论成功与否,都是成长经验。

飞项的团队空间提供了[数据报表]功能,可以通过筛选项目和月份对每个项目中的人和事进行多维分析,并支持生成excel文件进行进一步分析,使数据审查更加方便。

 

总结的经验也可以放在团队[资源库]中,方便团队成员随时查看和学习。

 

做好目标管理,就是能发动员工参与管理,可调动员工积极性,增强团队凝聚力,最大程度激发员工的潜能,由此而带来企业总体目标的实现。希望此文对各个管理者有所帮助。

创建时间:2023-04-03 16:10
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