项目管理想要做得好,飞项管理工具不可少!

随着时代的变迁,项目管理已成为现代企业非常重要的一项能力评估。

对于刚开始项目管理的新手来说,很多都不知道从哪里开始,怎么开始。与执行者相比,管理者的思维维度大不相同。接下来,让我们来谈谈新手如何使用飞项工具来学会项目管理。

 

高级项目经理一般会考虑以下维度:

1.项目总体目标

2.如何拆解任务

3.如何监控项目进展情况

4.如何管理项目资源

5.项目的协作与沟通

从这四个维度分析,我们来看看如何通过飞项工具实现项目管理。

 

1.项目总体目标

在接管新项目时,经验丰富的项目经理通常需要弄清楚项目的总体目标是什么,现在处于什么阶段,然后进行下一步工作。

 

因此,我们可以在飞项中创建专属的项目计划,确定目标、阶段、人员、事项、背景信息等。

飞项中的项目空间还可以方便管理者直观地查看项目协作成员、动态进展、项目数据和任务状态,大大提高项目管理效率,方便管理者控制全局,明确整体目标。

 

2.制定项目任务

在项目计划中,管理者需要将项目目标分为具体的任务。这些任务应该是可量化和可操作的,以便于团队成员的执行和后期管理者跟踪和管理任务的进展。

飞项的任务列表功能可以帮助你管理这些任务,让你轻松分配任务,跟踪任务进展,了解每个人的任务完成情况。

 

3.跟踪项目进度

在项目进度过程中,管理者需要不断跟踪项目进度,确保项目按计划顺利进行。

让很多管理者头疼的是项目进度的控制,往往需要召开大量的会议来沟通和了解,但这不仅浪费时间,而且降低了团队的工作效率。

飞项的项目进度表可以帮助您监控项目进度并及时发现偏差。当您发现项目偏离计划时,您可以重新安排任务或添加资源来重新规划项目进度,以实现实时控制和准确填补空白。

 

4.管理项目资源

对于一个项目来说,过去资源的积累是非常重要的,它可以帮助团队实现高效率和指导性的进步。

在飞项的资源库中,我们可以根据团队的需要,建立以往的活动、经验、数据总结等专门知识库,为团队的沉淀和审查优化奠定良好的基础。

当团队有新成员加入时,也可以利用资源库快速学习,熟悉岗位。

 

5.协作与沟通

在项目管理中,协作和沟通非常重要。当需要跨部门沟通,处理各种意见时,信息碎片化、留痕难、容易疏漏等问题都是通过工作群或线下沟通所面临的。

这时,飞项的实时协作和沟通功能就派上了用场。在飞项中,成员可以在项目中实时沟通、评论、发起会议、协作事项、标注重点事务等,并邀请其他成员一起协助完成任务。

通过使用飞项,您可以确保所有团队成员都能有效地协作和了解项目的最新进展,并能迅速解决问题或交换意见。

 

以上是飞项在项目管理中的五种应用方法。这些方法非常适合刚开始项目管理的新手,不仅可以避免频繁无效的会议,还可以帮助你实时掌握项目进度和成员完成情况,从而提高我们的项目管理效率。

尽快开始尝试使用这些方法,你会发现管理项目本来就不用那么辛苦了!

创建时间:2023-04-20 11:42
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