要想项目管理做的好，就用这4招！

做为一名项目经理，项目管理就是我们日常相关工作的意向核心智职能。不论是公司的市场拓展或是重点项目推广，都少不了项目管理。

可是对于许多刚入职场的新人来说，项目管理还是一个较为新奇陌生领域，因此下面我来分享一下我在项目管理过程中中学到的四种方式，帮助大家在项目管理中做的更好。

一：项目计划和项目目标
制订明确的目标和任务对项目管理尤为重要。项目计划一般包括项目目标、时间安排、资源分配和风险管控。较好的项目计划能够帮助管理人员能够更好地掌控新项目进度和费用预算，并保证项目的成功实施。
根据SMART原则，能够明确具体项目目标。换句话说，总体目标应当是具体、可量化的、可以实现的、有挑战性的和时限性的。

比如，一个好的项目目标可以是在3个月内完成新产品的开发，并将其推向市场，达到多少销售额。
此外，项目计划和任务需要和团队进行交流制定。在探讨环节中，管理人员应注意项目资源、团队任务量、时间、费用和风险性，并和团队成员进行交流和商议，以保证项目计划的可行性与实施性。

二：项目管理方法及项目管理工具
项目管理方法和工具等帮助我们能够更好地掌控新项目进度、质量与成本。以下属于一些常见的项目管理方法工具：

1、甘特图
甘特图是一个可视化的项目安排图，能够帮助管理人员与团队了解和掌控新项目的进度和时刻。甘特图能够直接地展现新项目各个阶段的开始与结束时间节点，协助团队及时识别和处理耽误进展的难题。

2、WBS工作分解结构
WBS工作分解结构是把项目分解成可管理部分的一种方法。根据将项目逐渐分解成可控的单项项目或每日任务，管理人员能够更好的了解每一个任务完成状况，并督促项目的总体进展。

3、PERT图
PERT图（程序流程评估和审查技术图）是一个项目进度进度网络结构图。可以帮助管理人员更好的了解任务相互关系和次序，及其每一个每日任务所需要的时间，进而制订更精准的时间表和项目进度计划。

4、风险管控
风险是各个项目在所难免的难题。管理人员必须通过风险管理策略和工具等来评估和减少风险。常见的风险管理策略包含风险评估、风险监测以及制定风险应对策略等。

三：怎样使用这些方法和工具来提高项目管理的效率和成功率？

1、及时更新和监控项目计划和目标
管理者应及时更新项目计划和目标，并与团队成员沟通，共同检查进度。同时，通过各种项目管理工具，可以实时监控项目进度和预算，及时发现和解决问题，提高项目管理效率和成功率。

2、采用适合团队的项目管理方法和工具
不同的团队和项目需要不同的项目管理方法和工具。管理者应根据团队的特点和需求，选择合适的项目管理方法和工具，有针对性地进行项目管理，从而提高项目管理的效率和成功率。

3、加强团队合作与沟通
团队合作和沟通是项目管理成功的关键。管理者需要与团队一起制定和执行项目计划和目标，以及相应的工作分配和时间表。同时要及时反馈项目进度和预算，让团队成员及时调整和优化工作计划。

四：项目管理工具推荐-飞项
飞项是一种数字化的项目管理工具，可以帮助管理者对项目进行规划和管理，实现全局和细节的有效控制。
它能通过任务列表、提醒功能、进度条等功能帮助用户监督项目的进展，以及提高团队合作和沟通效率。以下是飞项在项目管理中的主要功能：

1、任务管理：用户可以在飞项中将项目拆解为多个任务，并将其分配给不同的团队成员。与此同时，任务列表和进度条功能也使得用户可以跟踪任务进度。

2、提示功能：飞项可根据用户设置自动发送提醒。任务到达规定时间后，飞项会在微信、软件里提醒，帮助用户及时完成，也可以帮助管理者提醒每一个成员项目任务的进展和完成情况，提高团队管理的有效性。

3、团队合作：飞项具有项目创建的功能。创建项目后，用户可以将所有团队成员拉入空间，使团队成员能够直接协作共享资源。与此同时，在项目中，我们还可以查看每一位成员的所有工作安排和完成进度。

4、文档管理：对于一个团队来说，过往资源和经验的积累是团队成长的基石，因此建立资源积累和知识结构是必不可少的。而在飞项的资源库中，可以进行项目文件夹、知识库整理等，方便团队成员的使用和进步。

简单地说，一个好的项目管理需要明确的计划和目标，以及有效的方法和工具。通过合理使用上述项目管理方法和工具，我们可以更好地控制项目的进度、质量和成本，提高项目管理的效率和成功率，使项目管理更加容易！