项目出现偏差和失控,如何利用飞项将项目拉回正轨?

作为项目经理,最害怕的事情莫过于项目出现偏差或进度失控。
不管团队人数有多少,不管业务复杂或简单,项目推进起来,总觉得进度都没有想象中的那么好,那么顺利,那么准时。


为什么会失控?怎么做才能尽可能避免项目失控的情况?
今天小飞象就来分享一下如何用飞项把控项目,得到预期的效果,一起来看看吧!


 

1.明确项目目标,把控方向
导致项目结果与预期有偏差,极大可能是因为项目在推进之初就没有明确目标,导致员工理解不到位,进而出现项目“偏轨”的问题。
为了能保住项目能在正轨上,可以在飞项创建项目,说清项目背景与需求,并将项目的负责人和相关成员都拉进来,让员工能快速知悉项目要求。


 

当项目需要拆解为具体的关键任务后,同样可以利用飞项的事项创建功能,在飞项项目中创建带有截止日期、提醒时间、循环设置、上传文件和多级拆解的大小任务,将项目工作拆解指标化。


 

2.任务具体派发,责任落实到人
当部门工作内容不够清晰明确,出现问题难以追责,也容易造成项目失控。
对此,飞项支持将任务进行在线派发分工,谁是对应负责人,谁是相关协作人,明确职责,有序分工。


 

同时在团队空间中,还可以通过团队日程功能,查看每个项目下各个项目成员所负责的任务,不仅可以快速找到任务负责人,还可以看当前分工是否合理。


 

3、任务进度把控 多方位跟进
进度跟踪是项目管理的一个重要环节,通过可视化管理项目,项目管理者可以很好地控制项目推进节奏,明确下一阶段的计划。
针对这个需求,飞项提供了项目事项全量视图,可以批量查看该项目下所有任务,快速知道当前有哪些任务顺利推进、有哪些逾期,一目了然,逾期的任务需及时跟催,在项目进行过程中把握好风险,避免结果偏差。


 

在项目执行过程中,如果有新进展或新任务,只靠口头或群聊中下发任务的,容易出现信息不对称的情况。


在飞项中,每个项目、每个事项在创建成功后就会有各自的群聊,项目和事项的相关人员可以针对某个任务直接发起沟通讨论,上传过程文件,对重点信息进行标记,也不会被其他无关信息打扰,做到真正有效沟通。


 

并且当任务到截止时间,或有新的沟通、进展,还会通过公众号、各端Push发送提醒,快速get项目最新信息,协作过程透明化,保证项目经理能及时跟进各个关键节点。


 

要防止项目失控,不能在任一个环节放松大意,而飞项就是帮助您稳稳把控好项目方向,有效落地的绝佳搭档。
以上就是关于飞项做好项目进展把控的介绍,如果您有同样的困扰和需求,欢迎试用飞项!

创建时间:2023-05-11 14:42
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