项目周期长,如何利用飞项精准把控进度?
很多传统制造业项目在执行的过程中,项目周期通常非常长,半年、一年甚至持续几年的项目很是常见。
这种情况下,往往变动大,风险高,一旦过程安排不合理,协调不顺畅,信息不透明,项目进度、质量都有可能受到影响。那么,周期长的项目应该如何一步一步规范管控呢?
今天就分享下飞项如何帮各行业管理好长周期项目,少走弯路少踩坑!
01合理规划流程 把控进度
由于项目周期长,因此在刚开始规划项目时,必须严格规划好项目流程的每个阶段, 每个环节必须非常清楚。
在飞项中,你可以通过使用飞项的事项/工作流模板功能,将项目的每个关键环节规划好。项目的具体责任人及时间节点、审批流程都非常明确,一目了然。
为了能对每个阶段的任务进行统筹管理,还可以通过飞项项目中的事项分组视图,直观的看到每个任务所处在的每个阶段,并支持拖动处理,每个阶段每个任务节点是否顺利进行,极大地保障项目的顺利完工。
02细化项目计划 明确到人
对于长周期项目,每个阶段的工作必须要细化,要责任到人。只有追责到人,每个环节的完成才是有保障的。
飞项通过任务安排以及任务的层层分解,将项目工作逐级分解到每个执行人。让整体的工作安排清清楚楚,每个人都清楚了解自己的工作以及项目整体的工作安排。这样清晰的项目规划,让项目成员之间相互监督,融合成为一个整体。
同时在项目空间中,成员日程能快速看到其他团队人员对应的工作任务,方便项目管理者根据成员工作饱和情况合理安排工作以及及时督办有逾期风险的任务。
03高效沟通协作 过程留痕
由于项目周期长,项目任务繁多,在推进项目进展协作的过程中,会产生大量的零散的信息,如果靠微信等软件进行沟通,重要信息很容易被淹没,时间久了文件也容易丢失的。
对此飞项提供了提供了更便捷高效的任务沟通形式,让沟通专注于单个任务上,支持@对应的项目成员并推送微信通知提醒,任务历史动态数据(如任务文件更换,时间调整,人员变动)都能悉数留存,便于复盘。
并且在飞项中,在事项中上传过的文件,都会根据所在的项目,自动归档在团队空间中的⌈资源库⌋中,支持通过搜索查找文件,随时可翻阅,不用担心文件过期的问题!
飞项项目管理软件能够覆盖从项目立项、启动、规划、执行、监控到收尾的完整项目生命周期,助力企业通过有效的项目管理思路和方法,搭建企业级信息化项目管理系统。如果有需要,欢迎体验飞项~
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