数据报表

数据报表中,主要是汇总分析了在本空间内的所有相关事项、项目、人员的数据,其中包含3个视图-全量分析、项目分析和成员分析。

数据报表操作视频介绍如下

1.全量分析

在这里可以查看整体空间事项、人员排行榜、项目活跃值等,每个板块的右上角可以进行时间、项目等的筛选,详情按钮可点开进行详情展示和下载。

事项数据:空间内项目内的所有不同状态的事项数

完成top10可查看当月、当周以及历史所有时间的空间成员整体完成度的排行数据

项目活跃值:主要是用于评价项目中创建/完成事项、沟通、传文件等操作的频率,判断空间中哪些项目是成员频繁协作的,哪些可能已经是僵尸项目

事项趋势:可看到伴随着时间,空间中的事项数量、完成数量、人均完成量的变化趋势,可看看大家是否真的把事情都管起来

2.项目分析

主要是以项目为维度,查看各项目中的数据概况、不同状态的数据占比、项目的活跃趋势以及各项目指标的数据对比,每个板块的右上角可以进行时间、项目等的筛选,详情按钮可点开进行详情展示和下载。

  • 项目数据概要:空间内对应项目新增事项、完成事项、延期事项的占比

  • 项目事项状态分析:项目待开始、进行中、延期中、准时完成、延期完成事项对应的数量情况以及事项明细

  • 项目趋势:从时间维度,每个项目每天的事项量、未完成、已完成、待开始事项的数量情况以及事项明细

  • 项目指标对比:每个项目的事项量、总完成量、人均完成量,以及对应的事项完成率、及时率、延期率

3.成员分析

包含所有空间成员的活跃排行榜,可按月或筛选时间查看,也可以看到各个成员的完成率、及时率等,进行人效的分析,也可以查看成员的详细情况,并导出Excel表进行二次处理。

事项状态分析:每个成员事项待开始、进行中、延期中、准时完成、延期完成的具体数量以及事项明细

执行情况:每个成员在项目中事项完成总耗时,以及事项完成率、及时率、延期率。

成员排行:可查看当月、当周以及历史所有时间的空间成员整体活跃度、事项量等排行数据,并支持自定义选择自己需要的维度。

人效分析:每个成员每天的事项量、未完成、已完成、待开始事项的数量情况以及事项明细

成员详细情况:每个成员对应的事项量、未完成、已完成、待开始等具体数量情况及事项明细,可通过时间、项目维度筛选。

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