应用库
不管是常用的事项模版,如周总安排、活动分解等,还是自定义的流程,例如新人入职、报销审批流程、产品上线流程、合同审核等,都可保存至应用库,方便团队成员快速调用。
什么是应用?
应用是一种模板式创建事项方式,通过提前配置事项信息,可以做到重复信息直接调用,并且可以设定工作流等附加能力。通过应用创建出来的数据的操作方式与普通事项基本一致。
什么是工作流?
工作流是在应用中提供的一种事项内的流程流转能力,通过配置人员、流转规则,实现如流程类、审批类的工作。
1.应用创建
·协作人类型
固定协作人:这部分人必须参与,在执行中不可被调整
自选协作人:在配置步骤的时候可以设置后面在“执行”时该步骤能不能手动添加新的协作人进来,或者是能添加的范围,就有三种情况
1、仅限固定协作人:只有上面的固定协作人可以参与这个步骤,不允许手动添加
2、可自选任意协作人:除固定协作人外,可以自行添加任意的协作人
3、指定自选协作人:除固定协作人外,可以设定某几个人作为选择范围,可以添加该范围内的协作人
·协作人操作方式
“或”:在当前步骤中,只有一名成员通过后即可进入下一步
“且”:在当前步骤中,须全部成员通过方可进入下一步
2.应用使用/复制/修改/删除
事项详细创建:选择创建类型“应用”,选择对应的应用
空间应用库:在空间应用库内,选择使用对应的应用
项目概览:在空间中,需将应用添加到项目才能使用应用来创建事项
应用库操作视频教程如下